办公安全
在日常的办公中,当外部人员访问重要的工作区域的是否有人员全程陪同?当会议结束的时候,是否及时清理白板和桌面残留资料和信息?打印、复印、传真后的文件是否会立即取走?离开电脑后是否进行锁屏?信息安全时时刻刻都存在我们日常办公中,稍有不慎就存在着信息泄露的风险。
安全提示:
在对重要办公区域的访问过程中应该有内部人员全程陪同;
进入办公场所时,防止尾随;看到陌生人进出要提高警惕,遇到可疑情况要及时报;
会议结束,应及时清理白板和桌面残留资料和信息;
离开电脑前,要锁屏;
打印文件不能无人职守,打印文件及时取走;
办公桌面不摆放敏感资料,重要资料放在抽屉或文件柜中,并且加锁;
废弃的纸质和电子文件都需要进行物理粉碎处理,才可以丢弃。
移动设备安全
手机、笔记本电脑、平板这些移动设备在提升工作效率的同时也成为一大信息安全隐患,移动设备的丢失和被盗是常见的现象,一旦保存在移动设备中的敏感工作数据丢失,将造成难以弥补的后果。
安全提示:
公共场所不应让移动设备离开自己的视线;
移动设备还需要使用开机密码,安装安全防护软件,使用安全的网络,谨慎安装应用;
为了移动设备中的数据安全,最好启用远程保护功能,及时设备丢失后也可以远程删除数据。